Alstapp GmbH
Lokale KI für den Mittelstand.
Ihre Daten bleiben im Haus. Ihre Abläufe werden schneller.
Ausgangslage
Viel Handarbeit, wenig Kontrolle.
So sieht es in vielen Büros heute aus.
Abläufe in Handarbeit
Werte aus Excel heraussuchen und anderswo eintragen, Ausschreibungen sichten, Fristen und Nachweise übertragen.
Schatten-KI
Die Mitarbeitenden nutzen längst ChatGPT und andere Dienste, oft mit privaten Konten und ohne Freigabe.
Daten bei US-Anbietern
Was hochgeladen wird, liegt beim Anbieter und fällt unter den CLOUD Act, auch wenn die Server in der EU stehen.
Pflicht zur KI-Kompetenz
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden mit eigenen Maßnahmen fördern (AI Act, Art. 4).
Grundidee
KI, die im Haus bleibt.
Das KI-Modell läuft auf eigener Hardware in Ihrem Serverraum, dort, wo auch Ihre Dateien liegen.
Alles auf eigener Hardware
Offene Modelle laufen auf einem eigenen GPU-Server: Qwen und DeepSeek aus China, Gemma von Google aus den USA, Kolibri von Aleph Alpha aus Deutschland. Sie entscheiden, was läuft und wer Zugriff hat.
Keine Daten beim Modellanbieter
Verträge, Pläne, Kalkulationen: keine Uploads, keine Weitergabe an Dritte, kein Training mit Ihren Daten.
Unabhängig vom Anbieter
Sie zahlen nicht pro Kopf. Unsere Automatisierungen laufen mit allen vier Modellfamilien, und Sie können das Modell jederzeit wechseln.
Einordnung: Offene Modelle sind 2026 bei Routinearbeit so gut wie die Cloud. Bei den schwierigsten Fachfragen liegt die Cloud vorn; der Großteil der Büroarbeit ist aber Korrespondenz, Zusammenfassung und Abgleich. Ein Modell ist eine Datei: Sie läuft auf Ihrem Server ohne Internetzugang und sendet nichts, gleich, wer sie trainiert hat. Die Herkunft kann Antworten zu politischen Themen färben, nicht aber, wohin Ihre Daten gehen.
Praxis
Was damit heute im Büro geht.
Fragen an Dokumente
„Wie hoch ist die Vertragsstrafe?“ Die Antwort kommt mit Quellenangabe.
Ausschreibungen auswerten
Das relevante Los erkennen, Fristen und Nachweise übernehmen.
Excel-Listen abgleichen
Fehlende Werte ergänzen und Einträge auf Plausibilität prüfen.
Angebote vergleichen
Positionen aus mehreren Angeboten nebeneinanderstellen und Abweichungen markieren.
Korrespondenz
Anschreiben, Protokolle und Berichte aus Vorlagen erstellen.
KI-Arbeitsplatz mit SSO
Chat im Browser für alle Mitarbeitenden, Anmeldung mit dem Firmenkonto.
Die Verantwortung bleibt beim Menschen. Die KI liefert Entwürfe.
Automatisierung
Die KI liest und versteht. Der Code schreibt. Der Mensch zeichnet gegen.
Was festen Regeln folgt, erledigt klassischer Code. Das Sprachmodell kommt nur dort zum Einsatz, wo Struktur fehlt: Freitext, PDFs, uneinheitliche Tabellen. Ergebnisse landen in einem eigenen Ausgabeordner, nie direkt in Ihren Originaldateien.
Laufzettel
Ein fest definierter Ablauf mit Stationen, erlaubten Werkzeugen und Ordnern.
Gegenzeichnung
Kein Ergebnis wird übernommen, bevor ein Mensch es freigibt.
Kontorbuch
Protokoll jedes Vorgangs: was gelesen, was erzeugt und wer es freigegeben hat. Nachvollziehbar für Sie und Ihren Datenschutzbeauftragten.
Messwerte
Eine Grafikkarte mit 48 GB.
Das reicht für ein Büro mit 20–30 Arbeitsplätzen, denn nie erzeugen alle gleichzeitig eine Antwort.
Gemessen auf einer RTX PRO 5000 (48 GB) mit Qwen 3.8 27B.
Vorgehen
So arbeiten wir zusammen.
Workshop.
Ein halber Tag vor Ort an Ihren Dateien. Ergebnis: eine priorisierte Liste der Anwendungsfälle.
Pilot.
4–6 Wochen zum Festpreis: eine Automatisierung und der KI-Arbeitsplatz für 5–10 Mitarbeitende. Am Ende steht ein Go oder No-Go mit gemessenen Zahlen.
Rollout.
Zum Projekt-Festpreis: Server einrichten, Anmeldung per SSO, Wissensbasis und Automatisierung in den Betrieb bringen.
Betrieb.
Updates, Modellwechsel und Monitoring zur monatlichen Pauschale. Oder die Übergabe an Ihre IT.
Jede Stufe hat ein vereinbartes Ergebnis und einen Festpreis. Sie entscheiden nach jeder Stufe neu.
Nächster Schritt
Ein halber Tag an Ihren echten Abläufen.
Wir prüfen zwei bis drei Abläufe direkt an Ihren Dateien. Sie erhalten eine priorisierte Liste und ein Festpreis-Angebot für den Piloten.
